Project Assistent

Als Project Assistent bekleed je een spilfunctie binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met onze afdelingen Operations, Customer Support en Customer Succes. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast heb je contact met onze klanten. Maar waar ga jij je mee bezig houden als onze nieuwe Project Assistent?

• Je gaat nieuwe (kleine) projecten opstarten en coördineert deze van A tot Z;
• Naast het opstarten van nieuwe projecten houd jij je ook bezig met bestaande projecten. Hiervoor ga je veel afspraken met klanten inplannen en gaat deze ook opvolgen;
• Vastlegging van contacten en afspraken met onze klanten;
• Je coördineert de binnenkomende telefonische vragen van klanten en beheert de mailbox.

Je hebt natuurlijk al wel door dat het hier om een zeer veelzijdige en dynamische functie gaat waarbij je constant op meerdere schaakborden tegelijk aan het spelen bent. Je krijgt bij ons de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en neemt de volgende eigenschappen met je mee:

• Je hebt MBO niveau (mogelijke studierichtingen: projecten en evenementen, secretarieel, logistiek, horeca of office assistent).
• Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Een goede beheersing van de Duitse en/of Franse taal is een pré.
• Je bent een echte organisator en plannen zit in je bloed. Je vindt het heerlijk om je aan een planning te houden en deze ook te volbrengen. Heb je al ervaring als Traffic Manager? dan is dat een pre.
• Je werkt zelfstandig en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jij stopt niet voordat iets écht af is en bijt je hier dan ook in vast.
• Je denkt graag mee over het verbeteren van processen en durft hier ook voorstellen in te doen. We willen dat onze processen zo gestroomlijnd mogelijk verlopen en daar ga jij ons bij helpen!
• Je weet snel verbanden te leggen en kan goed het overzicht bewaren en daarnaast weet jij ten alle tijden het hoofd koel te houden.
• Je bent flexibel en je kan meebewegen met de behoeften van de organisatie.

• Een passend salaris dat is afgestemd op jouw kennis en ervaring;
• Jaarcontract voor 32 of 40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen, op basis van een fulltime werkweek;
• Laptop en een iPhone;
• Collectieve pensioenverzekering;
• Een gaaf internationaal team van directe collega’s waar jouw initiatief enorm wordt gewaardeerd;